Die Pivot-Tabelle (franz. pivoter = drehen) wird zur übersichtlichen Darstellung komplexer Datenbestände verwendet. Sie dient der Anzeige, Zusammenführung, Auswertung und Filterung von Daten aus anderen Tabellen.
Zeilen und Spalten in einer Pivot-Tabelle können gedreht und beliebig umgestellt und positioniert werden. Dadurch werden auf einfache und schnelle Art, unterschiedliche Darstellungen und Analyseansichten der Daten zu ermöglicht.
Auf die Verwendung von Formeln und Teilergebnissen kann zum größten Teil verzichtet werden (diese werden automatisch erstellt) und eine komplizierte Verknüpfung mit den Quelldaten wird überflüssig.
Ein Nachteil der Pivot-Tabelle ist, dass Veränderungen in der Pivot-Tabelle nicht in die Ausgangstabelle übertragen werden.
Änderungen an der Ausgangstabelle können aber in die Pivot-Tabelle übernommen werden. Allerdings wird dieser Vorgang nicht automatisch durchgeführt sondern muss über die Symbolleiste der Pivot-Tabelle gestartet werden:
Mit diesem Button werden die Daten aktualisiert. Es gibt aber auch die Möglichkeit die Pivot-Tabelle über ein Makro automatisch aktualisieren zu lassen. Diese Variante haben wir gegen Ende des Tutorials erläutert .